تويت
بسم الله الرحمن الرحيم
اللهم صل على محمد وال محمد
اللهم صل على محمد وال محمد
ما هي ادارة الذات ؟وكيف يدير الشخص ذاته لتأدية ما عليه من واجبات ويقوم باعماله التي يجب أداءها ويوجد اتزانا في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته ورغبته في الانجاز.
ما المقصود بادارة الذات ؟
المقصود بادارة الذات تلك الطرق والوسائل التي تساعد الشخص على الاستفادة القصوى من وقته لتحقيق اهدافه وايجاد التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.والفرق بين الناجحين والفاشلين هي مقدار الاستفادة من الوقت في تحقيق الاهداف وتنفيذ الخطط ...اذ ان السمات المشتركة بين الناجحين قدرتهم على الموازنة بين اهدافهم من جهة وواجباتهم والتزاماتهم من جهة اخرى أزاء مجموعة من العلاقات .وهذه الموازنة تنبع ادارتهم لذاتهم .وادارة الذات تحتاج الى اهداف ورسالة تمثل البوصلة سيتبعها اذ لا حاجة الى تنظيم الوقت او ادارة الذات بدون اهداف يضعها المرء لحياته فحياته تنطلق في كل اتجاه مما يجعل من حياة الانسان حياة مبعثرة الاجزاء بلا انجاز او نجاح وان حققت شيئا من ذلك فيكون ضعيفا نتيجة عدم التركيز على اهداف معينة .
المطلوب ان نضع اهدافا لحياتنا من خلال الاجابة عن الاسئلة التالية :
1-ما الذي نريد تحقيقه من هذه الحياة ؟
2-ما الذي نريد انجازه ليبقى نقاطا مضيئة واشارات بارزة تدل على وجودنا في حياتنا وبعد مماتنا ؟
3-ما هو التخصص الذي سنركبه؟
لا يمكن ان تبقى افكارنا مشتتة دون تركيز لذلك علينا ان نفكر في هذه الاسئلة ونضع الاجوبة ونلتزم بها ونقوم بالتخطيط لحياتنا ثم تأتي مسالة تنظيم الوقت .
امور تساعدنا على تنظيم الوقت لنحاول تطبيقها قبل الشروع في تنظيم وقتنا:
1-وضع الخطة :عندما نخطط لحياتنا مسبقا واضع لها اهدافا واضحة يصبح تنظيم الوقت سهلا وميسرا والعكس بالعكس
2-تدوين الافكار والخطط والاهداف على الورق :وغير ذلك يعتبر مجرد افكار عابرة ننساها بسرعة الا اذا كنا اصحاب ذاكرة خارقة والتدوين يساعدنا على ادخال تعديلات واضافات وحذف بعض الامور من الخطة .
3-تعديل الخطة :البدء بتطبيق الخطة هو الخطوة الاولى لتجربتها واختبارها لذا المتوقع بل المؤكد اكتشاف بعض العيوب فيها من هنا نبدأ بادخال التعديلات عليها لتتلاءم مع الاهداف والطموحات وكما قيل :نتعلم من الفشل اكثر مما نتعلم من النجاح .
4-ترتيب الاولويات بين الحين والاخر والتعود على ذلك :باختصار نختار ما نراه مفيدا لك في مستقبلنا وفي نفس الوقت غير مضر لغيرنا .
5- لا نيأس في حالة الفشل والاخفاق كما قيل قبل قليل :نتعلم من اخطائنا اكثر مما نتعلم من نجاحنا .
6- نقرأالخطة والاهداف في كل فرصة من اليوم
7- نستعن بالله ونستفيد من التقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح وكذلك لتنظيم وقتنا كالانترنيت والحاسوب وغيره.
8-تنظم المكتب والغرفه وكل ما يتعلق بنا سيساعد اكثر على عدم اضاعه الوقت ويظهرا بمظهر جميل فلنحرص على تنظيم كل شيء من حولنا .
9- الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منتظمين او ناجحين فلكن اكثر مرونة اثناء تنفيذ الخطط
10-التركيز على اتجاه واحد وعدم التشتت في اكثر من اتجاه 11- لنعلم ان النجاح ليس بمقدار الاعمال التى ننجزها بل بمدى تاثير هذه الاعمال بشكل ايجابي على المحيطين بنا .
معوقات تنظيم الوقت :
معوقات تنظيم الوقت كثيرة لذلك علينا تجنبها ما استطعنا ومن اهم هذه المعوقات ما يلي :
1-عدم وجود اهداف او خطط .
2- التكاسل والتاجيل وهذا اشد معوقات تنظيم الوقت لنجتنبه.
3- النسيان هذا يحدث لان الشخص لايدون ما يريد انجازه فيضيع بذلك الكثير من الواجبات .
4- مقاطعات الاخرين واشغالهم والتي قد لا تكون مهمة او ملحة لنعتذر منهم بكل لباقة لذا علينا ان نتعلم قول كلمة (لا) لبعض الامور .
5-عدم اكمال الاعمال او عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل او التفكير السلبي تجاه التنظيم .
6-سوء الفهم للغير مما قد يؤدي الى مشاكل تلتهم وقته .
خطوات تنظيم الوقت :
هذه الخطوات بامكانك ان تغيرها او لا تطبقها بتاتا لان لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم ان يتبع الاسس العامة لتنظيم الوقت .لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لاي طريقة لتنظيم الوقت .
1-لنفكر في اهدافنا .
2- لننظر في رسالتنا و ادوارنا في هذه الحياة .
3-لنحدد اهدافنا لكل دور وليس من الملزم ان نضع لكل دور هدف معينا فبعض الادوار قد لا نمارسها لمدة كدور المدير اذا كان في اجازة .
4- لننظم وهنا التنظيم هو ان نضع جدولا اسبوعيا ونضع الاهداف الضرورية اولا فيه كاهداف تطوير النفس من خلال دورات او القراءة او اهداف عائلية كالخروج في رحلة او جلسة عائلية للنقاش والتحدث او اهداف العمل كعمل خطط للتسوق مثلا او اهدافا لعلاقاتك مع الاصدقاء .
5-لننفذ وهنا نحاول ان نلتزم بما وضعنا من اهداف اسبوعية ونكون اكثر مرونة اثناء التنفيذ فقد نجد فرصا لم تخطر ببالنا اثناء التخطيط فنستغلها ولا نخشى من ان جدولنا لم ينفذ بشكل كامل .
6-في نهاية الاسبوع نقيم انفسنا وننظر الى جوانب التقصير فنتداركها .
ملاحظة:التنظيم الاسبوعي افضل من اليومي (لماذا )؟لانه يتيح لك مواجهة الطوارىء والتعامل معها بدون ان تفقد الوقت لتنفيذ اهدافك واعمالك.
تعليق